¿Cómo garantiza AI MAXIMUS la privacidad de mis datos y el cumplimiento de la Ley 1581 (Habeas Data)?
AI MAXIMUS fue diseñado bajo una arquitectura Local-First: por defecto, sus documentos, la base de datos y los vectores de análisis se almacenan localmente en su propio equipo. El sistema incluye además una verificación integrada de cifrado de disco (BitLocker XTS-AES 256) que comprueba y le guía para que el reposo de los datos quede blindado a nivel empresarial.
Para los flujos que opcionalmente usen modelos de IA en la nube, un módulo explícito de cumplimiento para la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 (jurisdicción Colombia) detecta y anonimiza automáticamente datos sensibles — cédulas, NIT, correos, teléfonos, direcciones y nombres de personas — antes de que la información salga de su entorno, restaurándolos de forma segura solo en su pantalla. Y si el anonimizador detecta un riesgo que no puede resolver, bloquea el envío de inmediato (fail-closed): ante la duda, el dato no viaja.
¿Cómo evitan que la IA "alucine" o invente datos? ¿Puedo confiar en sus respuestas?
En los negocios, una respuesta inventada por la IA puede costar una demanda o un cliente. Por eso no le pedimos que confíe a ciegas — y tampoco le prometemos perfección absoluta: ninguna IA del mundo puede hacerlo honestamente.
Lo que sí hacemos es atacar el problema con ingeniería: tres capas de verificación de hechos que cruzan cada cifra, fecha y código contra sus documentos, y un modo de procesamiento determinista (sin "creatividad") para las respuestas factuales. En nuestra auditoría interna de calidad sobre casos reales de distintos dominios no se detectó ninguna respuesta inventada.
Pero nuestra verdadera promesa es la Auditoría Total: cada respuesta viene acompañada de chips interactivos 📄 Doc | Pág. N que, con un clic, le muestran el fragmento de texto exacto y el hash de integridad del documento fuente para corroborar la veracidad en un segundo. Y cuando el expediente no respalda un dato, el sistema prefiere decirle "dato no respaldado" antes que inventar. Usted nunca depende de nuestra palabra: depende de sus propios documentos.
¿Qué formatos puedo analizar y cuál es el límite de documentos por proyecto?
No hay límites comerciales restrictivos de "máximo 20 o 30 documentos" como en los chatbots de internet. AI MAXIMUS maneja con fluidez expedientes masivos en el rango estándar de
50 a 300 archivos simultáneos, y nuestra infraestructura de desarrollo opera con miles de páginas indexadas por proyecto.
Compatibilidad completa de oficina, aceptando carpetas estructuradas con:
- Texto y presentaciones: PDF, Word (.docx), texto plano (.txt), Markdown (.md) y PowerPoint (.pptx) extrayendo texto por diapositiva, tablas y notas del orador.
- Datos estructurados: hojas de cálculo de Excel (.xlsx) con mapeo inteligente de tablas.
- Audio: archivos de voz para transcribir e indexar audiencias, entrevistas o juntas grabadas directamente al expediente.
- Documentos escaneados: imágenes, fotocopias y PDFs no nativos pasan automáticamente por la cascada inteligente de 4 motores OCR.
¿Cómo funciona el esquema de cobro? ¿Hay suscripciones mensuales obligatorias?
No vendemos suscripciones mensuales con límites de mensajes. Con AI MAXIMUS usted adquiere la licencia de la herramienta
una sola vez, por instalación (desde $2.600.000 COP para persona natural, IVA e impuestos incluidos, con uso de por vida — vea
Precios) y toma el control total del costo de IA bajo dos modalidades:
- Pago por consumo directo (nube económica): el sistema se conecta a sus propias llaves de API (DeepSeek, OpenAI, Claude, Gemini). Usted le paga directamente al proveedor solo por los tokens que consume — tarifas de centavos de dólar por millón de tokens, una fracción de las suscripciones tradicionales. El panel de control integrado le muestra los gastos en tiempo real convertidos a pesos colombianos (COP) para su tranquilidad contable.
- Costo marginal $0 (Modo SOLO-LOCAL): si su computador tiene una GPU NVIDIA (recomendado 8 GB o más para modelos 7B; 32 GB para modelos 14B+), activa el modo 100% local con Ollama y el procesamiento usa únicamente la capacidad de su equipo. No requiere internet, no envía datos fuera y el costo de uso es cero. Las GPU AMD no aceleran Ollama en Windows; en CPU el modo local es funcional pero más lento.
¿Cuáles son los requisitos técnicos para instalarlo en mi computadora?
Al priorizar la ejecución Local-First para proteger su privacidad, el rendimiento depende directamente del hardware de su equipo. El sistema incluye un asistente de arranque inteligente que verifica los componentes antes de iniciar y le informa con transparencia.
Funciona en equipos corporativos estándar; para una experiencia óptima procesando expedientes grandes recomendamos un procesador moderno de 4 núcleos o más y 8 GB de RAM o superiores. En equipos de gama baja (por ejemplo, 4 GB de RAM) el sistema opera de forma segura y se lo advierte honestamente: los tiempos de arranque y el procesamiento inicial de carpetas masivas pueden extenderse algunos minutos.
Sobre los modelos de IA locales (Ollama): solo se aceleran con tarjetas gráficas NVIDIA (tecnología CUDA). Las GPU AMD (Radeon) o Intel no se aprovechan en Windows —el modelo correría en el procesador, mucho más lento— por más memoria de video que tengan. Como guía rápida: con una NVIDIA de 6–8 GB use un modelo de 7B (el equilibrio ideal); con 12 GB o más, uno de 14B; sin GPU NVIDIA, use un modelo pequeño de 3B o trabaje en la nube (DeepSeek/Gemini) para máxima velocidad. El asistente integrado detecta su tarjeta y le recomienda el modelo adecuado.
¿Pueden varias personas de mi equipo colaborar en el mismo expediente en tiempo real?
La versión actual está diseñada como una herramienta local de alta seguridad por equipo: el software se instala y se aísla en la computadora del analista o directivo asignado, con cuentas de usuario separadas y aisladas entre sí en ese mismo equipo (según la modalidad de licencia), garantizando que nadie más acceda a los datos persistidos en esa base de datos local.
La colaboración hoy se realiza a través de los entregables: usted procesa el expediente y exporta informes ejecutivos en Word o Excel listos para presentar a su equipo o superiores. El soporte multiusuario nativo en red forma parte de nuestro roadmap para las siguientes fases del producto — preferimos decírselo claro a venderle algo que aún no existe.
¿Puedo exportar las respuestas y los informes a Word, PDF o Excel?
Sí. AI MAXIMUS no lo deja en el "copiar y pegar" manual: del análisis al entregable en un clic. Exporta sus respuestas e informes a Word, PDF y Excel, conservando las citas a documento y página y un Certificado de Integridad que acompaña la trazabilidad de cada dato.
Frente a la mayoría de los chatbots de internet — donde la respuesta queda atrapada en la ventana de chat, sin formato ni trazabilidad de la fuente — aquí el resultado nace listo para presentar a su equipo, su cliente o un tribunal.
¿Qué pasa con mi trabajo si dejo de pagar o si la empresa proveedora cierra? ¿Podré abrir un proyecto dentro de varios años?
Esta es una de las grandes diferencias de un modelo de pago único por instalación frente a una suscripción de nube. AI MAXIMUS se instala en su equipo: sus proyectos, documentos e historial de conversación viven localmente y siguen siendo suyos aunque deje de pagar cualquier servicio o aunque el proveedor desaparezca. Nadie le "apaga" la herramienta a distancia.
Esa misma arquitectura le da persistencia a largo plazo: puede volver a abrir un expediente meses o años después — con sus documentos indexados, las citas y el historial — sin depender de la política de retención de un tercero. Nota honesta: lo permanente es su instalación local; las API de IA en la nube son opcionales y, si una dejara de existir, simplemente usa otro motor o el modo local.
¿Tengo que reescribir las instrucciones o el "rol" del experto en cada conversación nueva?
No. En un chatbot genérico usted termina re-pegando el mismo prompt una y otra vez. En AI MAXIMUS define roles persistentes — especializados o personalizados por usted — con una definición amplia y ajustada que queda ligada al proyecto.
El experto "vive" dentro del expediente: cada vez que abre el proyecto, el rol ya está listo con su voz, su criterio y su método. No lo reescribe en cada chat y mantiene coherencia entre todas sus consultas.
¿En qué se diferencia de usar directamente ChatGPT, Claude o Gemini con mis documentos?
Esos modelos son excelentes motores de lenguaje — de hecho, AI MAXIMUS puede usarlos a través de sus propias llaves. La diferencia está en lo que hacemos
alrededor del motor, sobre
expedientes completos y de forma trazable:
- Detecta contradicciones y concilia entre documentos (incluso celda por celda en Excel), en vez de devolverle un "promedio" que oculta el conflicto.
- Arma cronologías trazables de los hechos, con cada evento citado a su documento y página de origen.
- Construye un grafo de actores (quién es quién y cómo se relacionan) a lo largo de todo el expediente.
- Y trabaja en español y contexto colombiano, alineado con la Ley 1581 — no es una herramienta traducida pensada para otra jurisdicción.
Después de analizar el expediente, ¿me ayuda a redactar el documento, o solo responde preguntas?
Va más allá de responder. Una vez analizado el expediente, AI MAXIMUS le entrega un borrador del entregable con la voz del rol experto que usted haya configurado — un derecho de petición, un informe ejecutivo, una contestación — apoyado en la evidencia de sus propios documentos.
Es un punto de partida para que usted revise, ajuste y firme: la decisión profesional y la responsabilidad siguen siendo suyas. El sistema le ahorra la página en blanco, no su criterio.
¿Quedo atado a un solo proveedor de IA y a costos que pueden cambiar sin aviso?
No. AI MAXIMUS es multi-motor: orquesta varios proveedores de nube (DeepSeek, OpenAI, Claude, Gemini) y el modo local con Ollama, con prioridad y relevo automático. Si un proveedor sube precios, cambia condiciones o falla, usted cambia de motor sin cambiar de plataforma ni perder su trabajo.
Como la nube funciona con sus propias llaves de API, usted ve y controla el gasto en tiempo real — convertido a pesos colombianos — y puede revisar el costo por proyecto para justificar el ROI. Sin lock-in y sin costos rehén.
Traiga su peor expediente.
Agende una demo técnica y procese SUS documentos en vivo, en un equipo que usted puede auditar. Si no le ahorra días de trabajo en la primera sesión, se lo diremos nosotros mismos.
